Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le CFAI Aquitaine de Bruges recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

En lien avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi (préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation,
rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements.)
- Constituer les dossiers de rémunération
- Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs (suivi des heures, des absences, des maladies.)
- Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion (MARIUS, EOS, KAIROS ...)
- Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi
- Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations
- Participer à la rédaction des appels d'offres

Profil :
- BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle
- Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe
- Aisance avec les données chiffrées et capacités rédactionnelles (courriers, documents.)
- Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel.)