informations générales
La Réunion
Une entreprise spécialisée dans les travaux en hauteurs et d'accès difficile recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve).
Vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise en gérant les tâches courantes de bureau, en facilitant la communication interne et externe, et en soutenant les différents services de l'entreprise dans leurs besoins administratifs.
Responsabilités et tâches :
- Gestion des communications :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les appels vers les services concernés.
- Gérer les courriers entrants et sortants (papier et électronique) et les distribuer aux destinataires appropriés.
- Accueillir les visiteurs, clients, et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.
- Soutien administratif :
- Rédiger, mettre en forme, et archiver des documents administratifs (lettres, rapports, comptes rendus).
- Tenir à jour les dossiers administratifs, assurer l archivage des documents et la gestion des bases de données.
- Préparer et organiser les réunions : planification, convocation, préparation des supports, prise de notes, et rédaction des comptes rendus.
- Assistance à la comptabilité :
- Saisir et classer les factures, bons de commande, et autres documents comptables.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements en lien avec le service comptable.
- Participer à la préparation des documents nécessaires pour les audits ou les bilans financiers.
Compétences requises :
- Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps, capacité à prioriser les tâches, rigueur et attention aux détails.
- Compétences relationnelles : Sens de la communication, capacité à travailler en équipe et à interagir de manière professionnelle avec les clients et partenaires.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques ( logiciels de gestion, etc.), bonnes compétences rédactionnelles.
- Compétences en gestion : Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément, respect des délais et des procédures.
Qualifications et expérience :
Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS Assistant de Gestion, Secrétariat, ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans une PME ou un environnement dynamique.
Conditions de travail :
Horaires fixes 8h-15h30 avec 30 minutes pause repas, avec une certaine flexibilité requise selon les besoins de l'entreprise.
Rémunération : SMIC et plus selon expérience et qualification, paniers repas,
Evolution possible sur un poste de Responsable Administratif ou de Secrétaire de Direction.
Poste à pourvoir courant janvier. Une formation en interne avant recrutement est envisageable selon votre profil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise en gérant les tâches courantes de bureau, en facilitant la communication interne et externe, et en soutenant les différents services de l'entreprise dans leurs besoins administratifs.
Responsabilités et tâches :
- Gestion des communications :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les appels vers les services concernés.
- Gérer les courriers entrants et sortants (papier et électronique) et les distribuer aux destinataires appropriés.
- Accueillir les visiteurs, clients, et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.
- Soutien administratif :
- Rédiger, mettre en forme, et archiver des documents administratifs (lettres, rapports, comptes rendus).
- Tenir à jour les dossiers administratifs, assurer l archivage des documents et la gestion des bases de données.
- Préparer et organiser les réunions : planification, convocation, préparation des supports, prise de notes, et rédaction des comptes rendus.
- Assistance à la comptabilité :
- Saisir et classer les factures, bons de commande, et autres documents comptables.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements en lien avec le service comptable.
- Participer à la préparation des documents nécessaires pour les audits ou les bilans financiers.
Compétences requises :
- Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps, capacité à prioriser les tâches, rigueur et attention aux détails.
- Compétences relationnelles : Sens de la communication, capacité à travailler en équipe et à interagir de manière professionnelle avec les clients et partenaires.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques ( logiciels de gestion, etc.), bonnes compétences rédactionnelles.
- Compétences en gestion : Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément, respect des délais et des procédures.
Qualifications et expérience :
Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS Assistant de Gestion, Secrétariat, ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans une PME ou un environnement dynamique.
Conditions de travail :
Horaires fixes 8h-15h30 avec 30 minutes pause repas, avec une certaine flexibilité requise selon les besoins de l'entreprise.
Rémunération : SMIC et plus selon expérience et qualification, paniers repas,
Evolution possible sur un poste de Responsable Administratif ou de Secrétaire de Direction.
Poste à pourvoir courant janvier. Une formation en interne avant recrutement est envisageable selon votre profil.
