Assistant administratif / Assistante administrative

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités.
ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion.

Vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière
- Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux
- Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .)
- En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .)
- Suivi administratif des différents contrats
- Préparation et suivi des dossiers de financement
- Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de courriers, archiver et classer des documents et des dossiers, .)