informations générales
Beauvais
Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction aux Etudes, nous recherchons un(e) Assistant aux Etudes (Assistant(e) Suivi Administratif étudiants) en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le lundi 15 juillet 2024.
Missions proposées :
Au sein d'une équipe de 8 personnes, chaque Assistant(e) aux études a la charge du suivi et de la gestion académique d'une population donnée d'étudiants selon le diplôme préparé et niveau d'étude, en lien avec le personnel pédagogique.
- Assurer le secrétariat académique et collaborer avec le responsable d'année et/ou le directeur de formation, l'équipe pédagogique en général, pour mener à bien la mission académique ;
- Préparer les documents administratifs pour les rentrées académiques ;
- Saisir des informations de l'étudiant sur le logiciel académique ;
- Elaborer des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage, . ;
- Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations) ;
- Diffuser des informations académiques auprès des étudiants ;
Collecter les notes et les enregistrer ;
Veiller au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l'équipe pédagogique ;
- Préparer avec le Responsable d'année les éléments nécessaires au jury de fin d'année ;
- Editer et vérifier les bulletins de notes.
Profil :
Titulaire au minima d'un BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine de l'éducation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Power Point.).
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDI - Temps Plein sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 23,7K€, à définir selon profil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions proposées :
Au sein d'une équipe de 8 personnes, chaque Assistant(e) aux études a la charge du suivi et de la gestion académique d'une population donnée d'étudiants selon le diplôme préparé et niveau d'étude, en lien avec le personnel pédagogique.
- Assurer le secrétariat académique et collaborer avec le responsable d'année et/ou le directeur de formation, l'équipe pédagogique en général, pour mener à bien la mission académique ;
- Préparer les documents administratifs pour les rentrées académiques ;
- Saisir des informations de l'étudiant sur le logiciel académique ;
- Elaborer des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage, . ;
- Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations) ;
- Diffuser des informations académiques auprès des étudiants ;
Collecter les notes et les enregistrer ;
Veiller au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l'équipe pédagogique ;
- Préparer avec le Responsable d'année les éléments nécessaires au jury de fin d'année ;
- Editer et vérifier les bulletins de notes.
Profil :
Titulaire au minima d'un BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine de l'éducation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Power Point.).
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDI - Temps Plein sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 23,7K€, à définir selon profil.
