informations générales
Rattaché à la Responsable Administrative, vous réalisez diverses missions :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants
Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous
Préparation et suivi des documents administratifs (courriers, rapports, présen-tations)
Gestion du courrier entrant/sortant
Assistanat administratif et de gestion : établir tous types de courriers et d'attestations, scanner les documents pour la GED, gérer les éditions des dossiers comptables
Informer les adhérents
PROFIL :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe
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Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous
Préparation et suivi des documents administratifs (courriers, rapports, présen-tations)
Gestion du courrier entrant/sortant
Assistanat administratif et de gestion : établir tous types de courriers et d'attestations, scanner les documents pour la GED, gérer les éditions des dossiers comptables
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PROFIL :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe
