Assistant administratif / Assistante administrative

Le Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais recherche un (e) assistante administratif (ve) : Information Médicale à temps plein pour son pôle administratif dès que possible
Missions
Dans le respect des délais impartis et des procédures, le(la) assistant(e) administratif(ve) / Information Médicale réalise les missions d'accueil, de secrétariat administratif et médical et de technicien de l'information médical (TIM)
Il/Elle exerce ses missions avec une grande polyvalence.
Il/Elle transmet une image positive de la structure et facilite son fonctionnement.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique, en garantissant un accueil chaleureux et professionnel.
- Traitement des demandes de manière précise et rapide, en assurant la transmission des messages vers les personnes ou services concernés.
- Accueil des patients et gestion administrative des admissions, sorties et mouvements patients
- Codage de l'activité médicale
- Suivi des tableaux de bords d'activité
- Gestion des outils de communication internes pour garantir une coordination fluide entre les équipes.
- Suivi des contrats de maintenance, de location, des agendas de réservation, des outils de traçabilité et de contrôle.
- Préparation des instances de l'établissement CME, CDU, instances qualités.) en lien avec les référents des instances : calendrier, ordre du jour, préparation et rédaction des comptes rendus
- Référence identitovigilance et Développement durable (RSO)
- Gestion du courrier et des colis.
- Classement, archivage.
En lien avec l'assistante ARH-assistante budgétaire- comptable et l'encadrement
- Suivi des congés et des heures de travail du personnel : enregistrement dans les outils de gestion du temps de travail.
- Gestion administrative des formations du personnel
- Réponses aux demandes de candidatures spontanées, de stages
Compétences requises
- Connaitre et utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, power point : niveau maitrisé).
- Faire preuve de réactivité, disponibilité et adaptabilité.
- Travailler en équipe dans le cadre de la polyvalence des tâches
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables
Formation
- Bac + 2, secrétariat, gestion des entreprises
Conditions particulières
- Poste en CDI à temps plein
- Lieu de travail : Rennes
- Rémunération : Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale Niveau 4 -

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 31 janvier 2025.