Assistant administratif / Assistante administrative

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Chennevières-sur-Marne (94430), en Intérim un Assistant Administratif (H/F).

Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique & téléphonique, garantir la qualité d'accueil et la transmission des messages.
- Traiter la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique, en tenant des chronos.
- Préparer les réunions internes, la salle de réunion, l'ordre du jour et diffuser les convocations.
- Réaliser les missions administratives et logistiques émanant des différents services.
- Réaliser des travaux numériques tels que le courrier, les comptes rendus, les présentations, ainsi que créer et mettre à jour des fichiers Excel.
- Assurer la vérification et l'exactitude des travaux rendus.
- Réaliser les travaux de reprographie, mailings et mises à jour de publipostage.
- Participer à la qualité de la communication interne sous l'autorité de la Direction en effectuant la revue de presse, Steeple, réseaux sociaux et sacs de communication.
- Gérer le stock et commander les fournitures de bureau et les consommables, tels que le café et les gobelets.
- Gérer le stock et le réapprovisionnement des documents de communication sur l'ensemble des centrales.
- Contrôler quotidiennement l'état de marche du matériel, tel que le matériel bureautique, la visioconférence, le vidéo projecteur.
- Assurer et/ou déclencher l'intervention de dépannage.

Poste à pourvoir immédiatement
Horaire de travail : 32 heures sur 4 jours (sur une base 35h pour l'intégration
Assurer l'ouverture à 7h ou la fermeture à 18h30 chaque jour.

Salaire 30K€

- Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2.

Être proactif
Avoir le sens du service
Qualité rédactionnelle
Maîtrise les outils informatiques
Tenue d'un standards multi ligne


LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.