informations générales
Seyne-sur-Mer
Dans le cadre de son développement MEDI PARTNERS, spécialisé dans la formation médicale des professionnels de santé, relance une campagne de recrutement. Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative.
Basé(e) dans l'établissement situé à l'espace santé de La Seyne Sur Mer et sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge :
- Concevoir les invitations aux formations sur notre logiciel et envoyer les Campagnes Mails Brevo et Gmail
- Mise à jour des listes d'inscrits sur les fichiers + tableaux des inscrits pour chaque secteurs
- Envoyer QCM « Préformation »
- Relances auprès des médecins pour ceux qui n'ont pas fait leur évaluation
- Envoi des Mails de rappels Soirées de formation
- Conception des documents administratifs : émargements /Attestations sur l'honneur, etc.
- Relances par téléphone
- Envoyer des attestations de validation aux Médecins et au CNOM
- Déplacements éventuels à prévoir
- Mise a jour des fichiers
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office, tableurs Excel,..) ainsi que les réseaux de communications professionnels (Brevo, Linkedin, site internet .)
Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute, rigueur, respect des process, rapidité d'exécution.
Vous avez une bonne élocution et bonne maitrise de l'orthographe.
Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation.
Avoir déjà travaillé pour un organisme de formation et avoir la fibre commerciale seraient un plus.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8H30 - 16H30 ou 9H00-17H00 avec une heure de pause déjeuner.
Selon votre profil une Action de Formation Préalable au Recrutement vous sera proposée sur les particularités administratives liés au ministère de la santé.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireBasé(e) dans l'établissement situé à l'espace santé de La Seyne Sur Mer et sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge :
- Concevoir les invitations aux formations sur notre logiciel et envoyer les Campagnes Mails Brevo et Gmail
- Mise à jour des listes d'inscrits sur les fichiers + tableaux des inscrits pour chaque secteurs
- Envoyer QCM « Préformation »
- Relances auprès des médecins pour ceux qui n'ont pas fait leur évaluation
- Envoi des Mails de rappels Soirées de formation
- Conception des documents administratifs : émargements /Attestations sur l'honneur, etc.
- Relances par téléphone
- Envoyer des attestations de validation aux Médecins et au CNOM
- Déplacements éventuels à prévoir
- Mise a jour des fichiers
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office, tableurs Excel,..) ainsi que les réseaux de communications professionnels (Brevo, Linkedin, site internet .)
Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute, rigueur, respect des process, rapidité d'exécution.
Vous avez une bonne élocution et bonne maitrise de l'orthographe.
Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation.
Avoir déjà travaillé pour un organisme de formation et avoir la fibre commerciale seraient un plus.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8H30 - 16H30 ou 9H00-17H00 avec une heure de pause déjeuner.
Selon votre profil une Action de Formation Préalable au Recrutement vous sera proposée sur les particularités administratives liés au ministère de la santé.
