Assistant administratif / Assistante administrative

Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d'une équipe dynamique ?

Cabestan est une coopérative de plus de 350 entrepreneur-e-s qui mutualisent des moyens et des services pour créer et développer leurs activités économiques dans les métiers du bâtiment, au sein d'un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, de collectif et d'autogestion.

L'accompagnement des entrepreneur-e-s est assuré par une équipe support de 34 personnes : administration, comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, prévention des risques, formation.

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, Cabestan recrute un-e Chargé-e d'Administration générale en Contrat à Durée Indéterminée au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du Pôle Services Coopératifs (6 personnes).

MISSIONS
La répartition de ces missions pourra être rediscutée en concertation au sein du pôle

Accueil et secrétariat (30% du poste)
- Accueil physique, téléphonique et courriel
- Traitement du courrier
- Gestion des relances clients, remise de chèques
- Moyens généraux de la structure : fournitures et services, relation fournisseurs
- Formalités administratives diverses, classement et archivage

Administration des activités entrepreneuriales (30% du poste)
- Gestion administrative des appels d'offres (préparation des documents et dépôt électronique)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Gestion des dossiers d'aides pour les clients (Prime CEE, Eco PTZ,.)
- Mise en place des conventions d'utilisation des locaux et du matériel
- Prise en charge des formalités liées aux véhicules (achat-vente, assurance, PV, permis, redevance, crit'Air.)
- Déclaration des sinistres véhicules, suivi des dossiers d'assurance
- Appui administratif sur les dossiers de sinistres chantiers, suivi des dossiers d'assurance
- Suivi de la sous-traitance (mise à jour attestations fiscales et sociales sur les plateformes)

Administration générale (30% du poste)
- Suivi des dossiers de subventions (FSE, Grand Lyon.)
- Montage, renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGE
- Formalités RCS liées aux évolutions statutaires
- Organisation et logistique des séminaires d'équipe
- Organisation des élections CSE

Vie coopérative (10% du poste)
- Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative (Assemblées Générales deux fois par an)
- Suivi administratif des instances

Autres missions transverses au sein de la coopérative

PROFIL REQUIS
Formations et expérience
- Bac + 2 en Assistant-e de gestion ou expérience équivalente

Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles

Capacités personnelles
- Avoir des qualités relationnelles
- Être rigoureu-x-se, organisé-e et autonome
- Savoir optimiser son temps selon l'activité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
- Avoir une capacité d'adaptation
- Être réacti-f-ve, curieu-x-se, créati-f-ve
- Connaître et partager les valeurs coopératives et de l'ESS
- Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions
CONDITIONS
CDI temps plein (possibilité 80%)
Avantages : chèques déjeuner (valeur faciale 8€), mutuelle 100% patronale, Union Sociale (CE), Congés payés du bâtiment, intéressement
Télétravail partiel possible
Poste à pourvoir au plus tôt
Cabestan étant une coopérative, tout-e salarié-e a vocation à devenir associé-e

Envoi CV et Lettre de motivation par mail : recrutement@cabestan.fr avec comme objet « Candidature Admin »
Votre lettre de motivation reflétera votre intérêt pour le poste et pour la coopérative
Entretien téléphonique, test de profil professionnel préalable aux entretiens d'embauche