informations générales
Paris
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e)
CDI temps plein
à pourvoir immédiatement
L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative
Votre mission :
o Accueil téléphonique
o Constitution des livrets d'accueil des résidents
o Mise à jour de la base de données résidents et candidats sur le logiciel métier
o Extraction et analyse de tableaux de bords
o Suivi de la facturation et des paiements résidents
o Dépôt et suivi de la facturation dans Chorus
o Classement et archivage des dossiers résidents
o Commande de fournitures
o Saisie de données comptables
o Assistance sur les dossiers de ressources humaines
o Assistance sur les supports de communication
o Réalisation de dossiers spécifiques selon demande
Votre profil :
o Diplômé (e) d'un BTS de gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans le domaine social
o Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite
o Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
o Autonomie et sens de l'organisation
Conditions :
o CDI plein temps, 37h / semaine avec RTT
o Salaire brut annuel sur 13 mois 28,5k€
o Avantages : 13ème mois, transport pris en charge à 70%, titres restaurants
o Poste basé à Paris, déplacements sur les sites de L'Etape
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDI temps plein
à pourvoir immédiatement
L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative
Votre mission :
o Accueil téléphonique
o Constitution des livrets d'accueil des résidents
o Mise à jour de la base de données résidents et candidats sur le logiciel métier
o Extraction et analyse de tableaux de bords
o Suivi de la facturation et des paiements résidents
o Dépôt et suivi de la facturation dans Chorus
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o Commande de fournitures
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o Assistance sur les dossiers de ressources humaines
o Assistance sur les supports de communication
o Réalisation de dossiers spécifiques selon demande
Votre profil :
o Diplômé (e) d'un BTS de gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans le domaine social
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o Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
o Autonomie et sens de l'organisation
Conditions :
o CDI plein temps, 37h / semaine avec RTT
o Salaire brut annuel sur 13 mois 28,5k€
o Avantages : 13ème mois, transport pris en charge à 70%, titres restaurants
o Poste basé à Paris, déplacements sur les sites de L'Etape
