informations générales
Porto-Vecchio
Vos missions principales :
- Organisation générale du dossier administratif et classement ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ;
- Diffusion de documents : plans, fiches produits, ... ;
- Suivi des congés du personnel de chantier ;
- Assurer le secrétariat de direction : gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, diffusion des messages (pas d'accueil clientèle) ;
- Réaliser des opérations de saisie comptable, de facturation et d'encaissement ;
- Rédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, et notes, y compris des documents confidentiels si nécessaire ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
Profil recherché :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Expérience professionnelle antérieure dans le secrétariat souhaitée.
- Compétences en gestion administrative et organisationnelles.
- Salaire 1800 net pour 35h / semaine
- CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement.
- Lundi au vendredi / 8h12h 14h 17h.