Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Sous l'autorité du Chef de Service, l'Assistant(e) de gestion assurer un appui aux porteurs de projets dans le dépôt de leur demande de participation financière via le nouveau portail mis en service au 1er janvier 2025.
Il(elle) assure la pré-instruction administrative et financière des dossiers d'intervention, participe à la sécurisation des participations financières et prend en charge les évolutions des dossiers en cours d'exécution.

Ainsi, il(elle) :

Assure une mission d'appui et renseignement aux porteurs de projet pour le dépôt de leurs demandes de participation financière via le nouveau portail mis en service en janvier 2025 ;

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge :
- Assure une instruction de premier niveau des dossiers de demande de participation financière
- Contrôle la complétude des demandes de participation financière
- Procède à un examen de la recevabilité des pièces administratives et financières
- Saisi les données nécessaires dans l'application
- Présente le dossier pour instruction au chargé d'intervention en charge

Dans son domaine d'action, participe à la mise en œuvre de contrôle, il(elle) participe à un contrôle des conditions de paiement et de conformité avec les délibérations programmes des dossiers présentés pour validation.

A partir de directive d'organisation, conduit, organise et réalise des travaux exigeant une maitrise technique et la connaissance de l'environnement professionnel, il(elle) établit les actes suite aux demandes d'évolution des dossiers de participation financière.


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