informations générales
La société SAS STANDARD/BLUE BOX, 1er réseau de magasins de prêt à porter multimarques premium en France dont le siège social, basé à L'UNION (31) recrute au sein de son service technique et travaux un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous la responsabilité du Directeur Technique, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez dans le cadre de l'organisation des interventions entre les prestataires, les équipes des magasins,et les organismes institutionnels.
Vos missions seront de :
- Procéder aux rapprochements des factures des interventions techniques avant paiement.
- Assurer le suivi des opérations de SAV (curatif / préventif).
- Gérer les engagements budgétaires des opérations de SAV.
- Mettre à jour les reporting internes liés aux budgets alloués.
- Gérer les planning de l'équipe et organiser les déplacements selon les consignes internes..
- Préparer les dossiers administratifs des projets (commission de sécurité / ouverture/fermeture de magasin / magasin éphémère).
- Suivre les dossiers sinistres du parc de magasins, et des sièges sociaux.
- Participer aux réunions intra-service, et rédiger les comptes rendus.
Disposant d'une expérience de 2 ans minimum et titulaire d'un BTS gestion de la PME, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office / messagerie).
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et savez organiser les priorités.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur Technique, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez dans le cadre de l'organisation des interventions entre les prestataires, les équipes des magasins,et les organismes institutionnels.
Vos missions seront de :
- Procéder aux rapprochements des factures des interventions techniques avant paiement.
- Assurer le suivi des opérations de SAV (curatif / préventif).
- Gérer les engagements budgétaires des opérations de SAV.
- Mettre à jour les reporting internes liés aux budgets alloués.
- Gérer les planning de l'équipe et organiser les déplacements selon les consignes internes..
- Préparer les dossiers administratifs des projets (commission de sécurité / ouverture/fermeture de magasin / magasin éphémère).
- Suivre les dossiers sinistres du parc de magasins, et des sièges sociaux.
- Participer aux réunions intra-service, et rédiger les comptes rendus.
Disposant d'une expérience de 2 ans minimum et titulaire d'un BTS gestion de la PME, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office / messagerie).
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et savez organiser les priorités.
