Assistant administratif / Assistante administrative

A compétences égales, priorités aux personnes bénéficières de l'obligation d'emplois et priorités aux personnes en situation de handicap.

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes.

Finalité de l'emploi : Assurer la gestion administrative des contrats commerciaux de l'agence, dans le respect des procédures définies au sein de l'entreprise.

Activités significatives de l'emploi :
Enregistrer les entrées en commande de l'équipe commerciale ;
Créer les ordres de service ;
Suivre les modifications du contrat ;
Créer les nouveaux clients et gérer les changements de syndics ;
S'assurer de la revalorisation annuelle des contrats et des marchés ;
Etablir les factures, avenants et avoirs ;
Réceptionner et traiter les demandes de réclamation, litige clients via notre outil de gestion CRM ;
Traiter les pertes de contrats ;
Participer aux réunions de suivi des impayés ;
Responsabilités et latitude d'action :
Garant de l'enregistrement des commandes et de la bonne facturation des prestations fournies par l'entreprise dans le respect des procédures définies ;
Garant de l'image fidèle du portefeuille client de l'entreprise (volume de contrats en cours, résiliations, éléments additionnels.) selon les informations fournies par le service commercial et dans le respect de la politique de l'entreprise ;

Connaissances professionnelles spécifiques :
Savoir utiliser de manière pratique les outils informatiques de l'entreprise ;
Connaissances basiques des règles et calculs de facturation ;