informations générales
Montauban
Nous recherchons un agent administratif (H/F) dans le cadre d'un recrutement en contrat aidé "Parcours Emploi Compétences".
Vos missions :
1. Suivi administratif et organisationnel :
- Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur au sein de l'association.
- Gérer le fichier informatique des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires (salariés et bénévoles) : création, mise à jour, consultation.
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer les adhésions des membres de l'association (cotisations, enregistrement comptable, etc.).
- Suivre la présence des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires, contacter les familles en cas d'absences injustifiées.
- Entretenir des relations régulières avec les familles des bénéficiaires pour assurer un suivi individualisé.
2. Animation
- Organiser et mettre en place des activités pour la découverte des métiers à destination des collégiens (visites d'entreprises, rencontres avec des professionnels, etc.).
- Mener à bien le montage spécifique de l'action Job djeun's : rédaction du dossier, suivi des jeunes, évaluation des actions.
- Participer aux réunions hebdomadaires de fonctionnement entre salariés.
3. Compétences transversales
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données sous différents formats (tableaux, graphiques, statistiques, etc.).
- Rédiger des écrits courants liés à l'activité de l'association (courriels, comptes-rendus, bilans, etc.).
- Rechercher et restituer des informations pertinentes pour le bon déroulement des missions.
- Organiser et classer des informations de manière structurée pour faciliter le partage et la consultation.
- Accueillir, orienter et renseigner le public de façon physique ou téléphonique, en répondant à leurs questions et en les dirigeant vers les services adéquats.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant une communication claire et professionnelle.
- Enregistrer, diffuser et expédier le courrier postal, en respectant les procédures en vigueur.
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents selon les besoins.
- Gérer les ressources matérielles courantes de l'association (fournitures de bureau, etc.).
- Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables liées à l'activité de l'accompagnement à la scolarité.
Profil souhaité : Sens du contact et de la relation, langue arabe exigée (oral / niveau courant)
Horaires : les lundis, mardis et jeudis de 10h à 12h (2h) et de 15h30 à 18h15 (3h45), le mercredi de 14h à 17h (3h) et le vendredi de 10h à 12h (2h) et de 15h45 à 18h (3h45)
Date de prise de poste : 15 septembre
Date de fin de contrat : 15 mai
Vous êtes invité(e) à vérifier votre éligibilité au contrat aidé "Parcours Emploi Compétences" directement auprès de votre conseiller.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
1. Suivi administratif et organisationnel :
- Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur au sein de l'association.
- Gérer le fichier informatique des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires (salariés et bénévoles) : création, mise à jour, consultation.
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer les adhésions des membres de l'association (cotisations, enregistrement comptable, etc.).
- Suivre la présence des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires, contacter les familles en cas d'absences injustifiées.
- Entretenir des relations régulières avec les familles des bénéficiaires pour assurer un suivi individualisé.
2. Animation
- Organiser et mettre en place des activités pour la découverte des métiers à destination des collégiens (visites d'entreprises, rencontres avec des professionnels, etc.).
- Mener à bien le montage spécifique de l'action Job djeun's : rédaction du dossier, suivi des jeunes, évaluation des actions.
- Participer aux réunions hebdomadaires de fonctionnement entre salariés.
3. Compétences transversales
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données sous différents formats (tableaux, graphiques, statistiques, etc.).
- Rédiger des écrits courants liés à l'activité de l'association (courriels, comptes-rendus, bilans, etc.).
- Rechercher et restituer des informations pertinentes pour le bon déroulement des missions.
- Organiser et classer des informations de manière structurée pour faciliter le partage et la consultation.
- Accueillir, orienter et renseigner le public de façon physique ou téléphonique, en répondant à leurs questions et en les dirigeant vers les services adéquats.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant une communication claire et professionnelle.
- Enregistrer, diffuser et expédier le courrier postal, en respectant les procédures en vigueur.
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents selon les besoins.
- Gérer les ressources matérielles courantes de l'association (fournitures de bureau, etc.).
- Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables liées à l'activité de l'accompagnement à la scolarité.
Profil souhaité : Sens du contact et de la relation, langue arabe exigée (oral / niveau courant)
Horaires : les lundis, mardis et jeudis de 10h à 12h (2h) et de 15h30 à 18h15 (3h45), le mercredi de 14h à 17h (3h) et le vendredi de 10h à 12h (2h) et de 15h45 à 18h (3h45)
Date de prise de poste : 15 septembre
Date de fin de contrat : 15 mai
Vous êtes invité(e) à vérifier votre éligibilité au contrat aidé "Parcours Emploi Compétences" directement auprès de votre conseiller.
