Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

La Maison d'Accueil Spécialisée d'Alesti est un établissement destiné à héberger des adultes présentant une situation complexe de handicap.

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines pour un long remplacement.
Remplacement à temps plein dès que possible jusqu'au 31/01/2025.
Poste situé à Nîmes.
Convention collective applicable : Convention Collective Nationale FEHAP 1951.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique, Traitement du courrier et des mails.
- Suivi Résidents : Programmer les visites et sorties en famille. Facturer auprès des organismes financeurs et des personnes accueillies. Tenir à jour Resid ESMS. Tenir la caisse des résidents, transmettre aux tuteurs la situation des comptes.
- Economat : Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et des factures jusqu'au règlement.
- Démarche qualité : Traiter et analyser les fiches d'évènements indésirables, suivi du plan d'action global, questionnaires satisfaction, Plan Bleu, .
- Politique de communication : Concevoir et mettre en forme des documents de communication et effectuer la diffusion.
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