informations générales
Marcq-en-Barœul
Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Description du poste et Missions
Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Marseille.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :
Créer et suivre les dossiers clients ;
Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
Saisir les heures du personnel productif ;
Réaliser la facturation ;
Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
Utiliser les progiciels internes et extranets ;
Suivre, envoyer et relancer des devis ;
Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.
Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste et Missions
Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Marseille.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :
Créer et suivre les dossiers clients ;
Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
Saisir les heures du personnel productif ;
Réaliser la facturation ;
Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
Utiliser les progiciels internes et extranets ;
Suivre, envoyer et relancer des devis ;
Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.
Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !
