informations générales
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).
-Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique.
-Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société.
-Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation.
-Garantir le classement et l'archivage pour la société.
-Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage.
-Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant.
-Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives.
-Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs.
-Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle).
-Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac2 en sécrétariat.
-Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.
-Maîtrise du pack office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études.
-Être rigoureux.
-Être dynamique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique.
-Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société.
-Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation.
-Garantir le classement et l'archivage pour la société.
-Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage.
-Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant.
-Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives.
-Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs.
-Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle).
-Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac2 en sécrétariat.
-Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.
-Maîtrise du pack office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études.
-Être rigoureux.
-Être dynamique.
