Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

* Assistanat Commercial :
- Accueil téléphonique de prospects pour qualifier leur besoin et fixer un rendez-vous avec un conseiller si besoin ;
- Gestion de la boite mail commerciale en lien avec les conseillers ;
- Appels sortants pour prise de rendez-vous sur les demandes de devis en ligne ;
- Répondre aux sollicitations des équipes commerciales et s'assurer du bon suivi des process de signature des contrats ;
- Formaliser l'ensemble des informations sur notre CRM Hubspot.

* Assistanat Administratif :
- Accueil téléphonique et physique de clients et candidats, gestion du courrier, des agendas et de la boîte mail ;
- Organisation des déplacements, gestion des salles et organisation des repas, buffets, cocktails ;
- Commandes de matériel, de fournitures, réapprovisionnement et gestion des stocks ;
- Gestion des intervenants extérieurs ;
- Gestion de certains documents comptables : réception et retours documents clients, scan, dépôt sur les outils dédiés.

Tes atouts :
Tu bénéficies d'une première expérience similaire sur des missions administratives et commerciales.
* Ton aisance relationnelle et ton écoute te permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur ;
* Tu sais faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité lorsque la situation le requiert ;
* Curieux, ta polyvalence te permet de t'adapter à toute situation ;
* Ton sens de l'organisation te permet de gérer efficacement les priorités ;
* Tu apprécies de travailler sur divers outils informatiques.

Rejoins-nous !

* Tes aventures quotidiennes auront lieu à Saint-Herblain (proche du Zénith) ;
* Parce que le bien-être de nos collaborateurs est important pour nous, nous serons attentifs à ton temps de travail et à ton droit à la déconnexion. Ta mission durera donc 35h/semaine ;
* Pour te restaurer, une carte restaurant SWILE te sera proposée et tu pourras en profiter LARGEMENT auprès du large choix de restaurants à proximité (Italien, Japonais, Corréen, Thaï, végé, Français.) #MIAM ;
* Parce que le partage est important pour nous, nous te reverserons une partie des bénéfices via une prime annuelle de participation ;
* Notre politique d'accompagnement des collaborateurs intègre l'accès régulier à un large choix de formations (hard skills & soft skills), un programme de cooptation avec des primes de 500 à 3 000€ ;
* Engagés, nous avançons sur la voie du changement guidés par notre équipe de collègues ambassadeurs RSE. Nous leur devons le développement de projets qui font d'Amarris une entreprise responsable ;
* Parce que l'engagement de chacun peut conduire à des grands changements, nous t'offrons deux jours sur ton temps de travail que tu pourras mettre à contribution de l'association de ton choix via notre plateforme DayOne #benevolat #gagnantgagnant. Jette un œil à notre dernière sortie ici ;
* Le sport, faut que je m'y mette ». Ici, plus d'excuse. Tu as une salle de sport tout équipée qui n'attend que toi. Et comme on est sympas, on a aussi plusieurs douches pour repartir pimpant(e) vers tes missions. Notre équipe s'inscrit par ailleurs régulièrement à des courses en local ;
* À ton arrivée, nous t'accompagnerons pour que ton intégration se passe au mieux ! Tu recevras en plus de ton kit d'intégration, un pack complet comprenant un ordinateur, deux écrans, un casque à réduction de bruit Jabra et un sac à dos.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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