Assistant administratif / Assistante administrative

Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.

Pour votre mission d'assistante, elle s'articule autour de 5 axes principaux :

- Trésorerie et Comptabilité
- Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,
- Encaissement des règlements reçus,
- Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
- Gestion commerciale
- Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales.
- Gestion administrative des collaborateurs
- Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,
- Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
- Tâches administratives courantes (standard, courriers.)
- La gestion des dépannages pour l'agence
- Définissez les urgences, planifiez et suivez les interventions en maintenance des techniciens,
- Suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients,
- Établissez la facturation et suivez les encaissements,
- Relancez les factures impayées/devis en collaboration avec l'Assistant(e) d'Agence.
- Saisissez les rapports de visite,
- Suivez le renouvellement des contrats,
- Participez au développement commercial de l'activité (établissement, remise et suivi des propositions commerciales.).

Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

PROFIL
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire.