informations générales
Puy-en-Velay
L'ADPEP 43 recrute pour le Pôle Solidarité UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
Caractéristiques principales du poste :
Au sein des services du Pôle Solidarité (GEM Autisme 43, Allo Ecoute Ado, Allo Ecoute Parents) pilotés par les PEP 43, vous avez pour missions principales :
- L'appui administratif aux actions diverses des services
o L'actualisation et le développement d'un annuaire national des structures ressources pour les bénéficiaires
o L'organisation pratique des ateliers de prévention en amont et en aval (contrat d'intervention, devis, facture, rappel, saisie des questionnaires d'évaluation, fiche débrief.)
o Le nettoyage et le pré-traitement de données statistiques simples
o L'appui à l'organisation pratique des événements ponctuels
o La relecture et la mise en forme des documents administratifs
- Le suivi administratif des services et locaux
o La saisie mensuelle des horaires des salariés
o La saisie des données de suivi mensuelles
o Le suivi logistique des locaux (achats de fournitures, réparations.)
o La transmission des commandes, factures et notes de frais à la comptabilité
- La communication et la valorisation des services
o La relecture et finalisation de certains supports de communication print ou digitaux
o L'envoi d'une newsletter trimestrielle
o Le suivi et l'entretien des relations avec les adhérents
- La participation à la recherche de financement
o L'actualisation et le développement d'une base de données des contacts et partenaires
o La gestion de la campagne d'adhésion annuelle
o La veille stratégique sur les appels à projets, et le suivi du calendrier des demandes de subvention
o La co-rédaction des dossiers de demande de subvention
o Le suivi budgétaire des partenariats financiers sur chaque service
Vous travaillez à mi-temps (2 à 3 jours de travail hebdomadaire) sur site, au Puy en Velay.
Profil souhaité :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel a minima)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
Votre efficacité et votre autonomie seront les axes forts de votre candidature.
Pour tout renseignement complémentaire :
Madame Marie Legrand, Responsable du Pôle Solidarité
responsable.polesolidarite@pep43.org
06.01.18.41.44
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir le 1er septembre 2024
Caractéristiques principales du poste :
Au sein des services du Pôle Solidarité (GEM Autisme 43, Allo Ecoute Ado, Allo Ecoute Parents) pilotés par les PEP 43, vous avez pour missions principales :
- L'appui administratif aux actions diverses des services
o L'actualisation et le développement d'un annuaire national des structures ressources pour les bénéficiaires
o L'organisation pratique des ateliers de prévention en amont et en aval (contrat d'intervention, devis, facture, rappel, saisie des questionnaires d'évaluation, fiche débrief.)
o Le nettoyage et le pré-traitement de données statistiques simples
o L'appui à l'organisation pratique des événements ponctuels
o La relecture et la mise en forme des documents administratifs
- Le suivi administratif des services et locaux
o La saisie mensuelle des horaires des salariés
o La saisie des données de suivi mensuelles
o Le suivi logistique des locaux (achats de fournitures, réparations.)
o La transmission des commandes, factures et notes de frais à la comptabilité
- La communication et la valorisation des services
o La relecture et finalisation de certains supports de communication print ou digitaux
o L'envoi d'une newsletter trimestrielle
o Le suivi et l'entretien des relations avec les adhérents
- La participation à la recherche de financement
o L'actualisation et le développement d'une base de données des contacts et partenaires
o La gestion de la campagne d'adhésion annuelle
o La veille stratégique sur les appels à projets, et le suivi du calendrier des demandes de subvention
o La co-rédaction des dossiers de demande de subvention
o Le suivi budgétaire des partenariats financiers sur chaque service
Vous travaillez à mi-temps (2 à 3 jours de travail hebdomadaire) sur site, au Puy en Velay.
Profil souhaité :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel a minima)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
Votre efficacité et votre autonomie seront les axes forts de votre candidature.
Pour tout renseignement complémentaire :
Madame Marie Legrand, Responsable du Pôle Solidarité
responsable.polesolidarite@pep43.org
06.01.18.41.44
