Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour un de nos clients sur notre secteur un approvisionneur : un/e assistant/e, gestionnaire des commandes clients
Gestion des commandes France
-Rassembler les informations sur les commandes clients
-Confirmer les commandes, transmettre les documents de confirmation, les données produits/ les échantillons
-Recueillir la validation commerciale du client sur le système final
-Définir en interne avec le client et/ou avec le commercial la solution logistique la plus adaptée à son besoin
-Obtenir les validations en interne avant de lancer la fabrication
-Enregistrer les données de chaque commande ou projet dans le système SYSPRO
-Préparer la facturation des dossiers et émettre les factures
-Faire les commandes de remplissage et accessoires aux fournisseurs externes
-Organiser le transport
-Emettre les garanties et certificats
-Valider les factures fournisseurs puis les relier aux bons de commande appropriés


Suivi opérationnel des chantiers
-Participer à la planification des chantiers avec le responsable projet
-contrôler et s'assurer de la comptabilité du calepinage avec les contraintes d'installation
-Planifier les besoins en intérim et lancer les commandes sur la plateforme des agences d'emplois
-Vérifier que le montant des commandes et inférieur au prévisionnel
-Créer les PO relatifs à l'exécution des chantiers
-Passer les commandes auprès des sous traitants
-Suivre les coûts et écarts de prix

Vous avez suivi une formation du type BAC 2 et BAC3 type :
-BTS & le DUT Logistique, commerce international,
-DUT Qualité, Logistique Industrielle et Organisation de la production (QLIO)
-Licence Professionnelle en Logistique, achats/approvisionnements
-...
Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans ce domaine ?

Contrat pouvant déboucher sur une embauche

Horaires 9h 17h