informations générales
Strasbourg
Engagé depuis 40 ans dans l'insertion, la formation et l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi, l'Atelier a développé ses actions au contact de partenaires institutionnels et associatifs sur le territoire du Bas-Rhin, ainsi qu'en lien avec le monde de l'entreprise. Notre association porte ainsi plusieurs dispositifs adaptés à des publics variés : jeunes, bénéficiaires du RSA, . Leur point commun est la perte de confiance et de repères et le besoin d'une action re mobilisatrice forte pour les remettre sur le chemin de l'activité et de l'emploi.
Rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement des jeunes vers l'emploi et l'autonomie !
Votre mission :
En tant qu'assistant(e) administratif(-ve) au sein de l'École de la 2ème Chance (E2C), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des stagiaires et la gestion organisationnelle de l'E2C. Vous interviendrez également en lien avec nos partenaires externes pour garantir la qualité et l'efficacité des services proposés.
Vos principales responsabilités :
- Gestion administrative des stagiaires :
o Accueillir, inscrire, et accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives.
o Suivre leur rémunération et assurer le contrôle des pièces justificatives.
o Tenir à jour les bases de données et plateformes dédiées (SIOUCS, Kairos, etc.).
- Support à l'organisation de l'E2C :
o Gérer les emails, organiser les documents administratifs et garantir leur conformité.
o Contribuer aux démarches qualité en sensibilisant les équipes.
o Appuyer ponctuellement la fonction d'accueil.
- Relations externes :
o Échanger avec les financeurs pour résoudre les problématiques.
o Publier et transmettre les informations requises dans le cadre des contrôles ou bilans.
Votre profil :
- Diplôme Bac +3 à Bac +4 avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des logiciels spécifiques à l'E2C.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi qu'une bonne orthographe.
- Dynamisme, réactivité et respect des valeurs d'équité et de bienveillance.
Ce que nous offrons :
- Une mission porteuse de sens dans un environnement collaboratif.
- L'opportunité de contribuer activement à l'insertion professionnelle des jeunes éloignés de l'emploi.
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Votre mission :
En tant qu'assistant(e) administratif(-ve) au sein de l'École de la 2ème Chance (E2C), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des stagiaires et la gestion organisationnelle de l'E2C. Vous interviendrez également en lien avec nos partenaires externes pour garantir la qualité et l'efficacité des services proposés.
Vos principales responsabilités :
- Gestion administrative des stagiaires :
o Accueillir, inscrire, et accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives.
o Suivre leur rémunération et assurer le contrôle des pièces justificatives.
o Tenir à jour les bases de données et plateformes dédiées (SIOUCS, Kairos, etc.).
- Support à l'organisation de l'E2C :
o Gérer les emails, organiser les documents administratifs et garantir leur conformité.
o Contribuer aux démarches qualité en sensibilisant les équipes.
o Appuyer ponctuellement la fonction d'accueil.
- Relations externes :
o Échanger avec les financeurs pour résoudre les problématiques.
o Publier et transmettre les informations requises dans le cadre des contrôles ou bilans.
Votre profil :
- Diplôme Bac +3 à Bac +4 avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des logiciels spécifiques à l'E2C.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi qu'une bonne orthographe.
- Dynamisme, réactivité et respect des valeurs d'équité et de bienveillance.
Ce que nous offrons :
- Une mission porteuse de sens dans un environnement collaboratif.
- L'opportunité de contribuer activement à l'insertion professionnelle des jeunes éloignés de l'emploi.
