Assistant administratif / Assistante administrative

Pour une entreprise générale du bâtiment, au sein de notre Secrétariat d'exploitation et sous l'autorité de sa responsable, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative du Pôle Maintenance et Petits travaux. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Partie accueil (50% en temps partagé avec l'ensemble du secrétariat) :
- Accueil physique (clientèle, prestataires)
- Accueil téléphonique et gestion du standard téléphonique

Partie secrétariat (50%) :
- travaux de secrétariat courants (gestion des emails, du courrier...) .
- gestion des devis pour les expertises .
- organisation de demandes d'intervention ;
- suivi des dossiers d'expertise ;
- suivi des opérations de maintenance via un logiciel de GMAO ;