Assistant administratif / Assistante administrative

BPS Intérim est à la recherche d'un ou d'une agent administratif pour une de nos entreprises partenaires. Vous serez amené à :
- Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
- Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
- Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
- Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
- Réaliser les rapports des contrats d'entretien
- Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
- Archivage
- Facturation des interventions
- Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).
Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.