Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

- Courrier administratif, rédiger un PPSPS (Plan de prévention), établissement des factures,
- Remplir les tableaux EXCEL fournisseurs banques et chantiers
- Suivi des règlements fournisseurs et relance
- Suivi des horaires et préparation paie selon les informations recueillies
- Remplir les dossiers d'appel d'offre public et privé
- Pré établir le calcul de la TVA
- Standard téléphonique
- Assurer le suivi des véhicules (assurances, entretien, suivi des factures carburant)
- Suivi des compte prorata en parallèle de la facturation
- Relance des retenues de garanties
- Suivi de la prise de congés auprès de la caisse du BTP.
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