Assistant administratif / Assistante administrative

Le restaurant McDonald's de la Courneuve recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour accompagner ses équipes.

Vous travaillez en collaboration étroite avec le Directeur et le Directeur Adjoint du restaurant.

Mes missions :

Sous la supervision du Directeur, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion administrative réglementaire et quotidienne du restaurant, à savoir ;

1 - Gestion RH des équipes : créer les dossiers dans un logiciel et les dossiers papier, rédiger les demandes de contrats, accueillir les nouveaux salariés et vérifier les documents liés à l'embauche, mettre à jour le registre du personnel et les plannings tout en respectant les règles sociales, planifier les visites médicales, contrôler la durée du travail, rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins et rubriques de salaire, gérer les repas employés ..

2 - Suivi administratif du restaurant : contrôler les écarts financiers, réaliser les commandes monnaies, contrôler les enveloppes quotidiennes, préparer le courrier à remonter au bureau, suivre les factures fournisseurs, suivre le comptage remise de fond .

3 - En tant que membre de l'équipe du restaurant, une participation au service du midi fera partie également de votre mission (accueil client, encaissements, service à table).

Ce qui m'attend :

- Je suis en charge de l'accueil et de l'accompagnement des nouveaux employés ;
- Je m'occupe des contrats de travail et des relevés d'absences ;
- Je m'occupe de la mise à jour des registres et plannings ;
- Je fais le pont entre les salariés et la direction ;

Ce que j'apprends :

- Je gagne en autonomie
- Je comprends les métiers de nos équipes
- A travailler dans un esprit d'amélioration continue
- Je trouve le bon équilibre entre exigence et proximité vis-à-vis des équipes
- Je gagne en maturité, et ça se voit
- Je pense « équipe » pour m'épanouir personnellement
- Je sais gérer la pression et prendre sur moi

Ce qui me caractérise :

- J'ai un BAC+2 ou une formation dans l'administratif
- J'ai le sens des responsabilités et sais travailler en autonomie
- Je suis d'une nature curieuse et fait preuve de rigueur
- Je suis ambitieux et suis ouvert(e) à des évolutions de poste afin d'accompagner le développement de l'entreprise
- Je sais être à l'écoute, organisé(e) et aime le travail en équipe
- Curieux(se) de nature, je fais preuve d'empathie tout en sachant être rigoureux(se)
- Je respecte scrupuleusement la confidentialité liée à la nature de mes fonctions