informations générales
Tarn
Etablissement : Plateformes Adultes Autonomes des Bassins d'Albi, Castres et Lavaur
Territoire : Territoire Grand Sud-Ouest
Lieu de travail : Tarn (mobilité essentiellement à Castres et Lavaur
MISSIONS
Finalité du poste : L'assistant(e) administratif(ve) effectue des tâches complexes dans le domaine administratif (secrétariat, informatique.) et soutient les professionnels des structures ESAT, FH, SAVS et SAMSAH dans les opérations administratives en lien avec leurs missions.
Missions principales :
- Soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT (et soutien complémentaire pour des dossiers de professionnels),
- Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données,
- Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers),
- Recueillir et sélectionner les informations pour élaborer des documents nécessaires au fonctionnement des structures (projets, tableaux de bords, rapport annuel d'activité, évaluations.),
- Organiser l'archivage des documents (élaboration et déploiement de l'opérationnalisation),
- S'adapter à des missions polyvalentes, à des demandes émanant de divers interlocuteurs,
- Etre pleinement acteur dans le développement de procédures internes liées aux bon fonctionnement des structures.
Missions complémentaires :
- Proposer des améliorations au niveau du fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels métiers,
- Prendre le relais et/ou soutenir les personnels administratifs des établissements,
- Etre force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des prestations proposées grâce à une implication régulière pour la démarche qualité APAJH,
- Se tenir informé(e) de l'actualité de fonctionnement des structures des plateformes au fil des échanges professionnels.
PROFIL
Diplôme : Etre titulaire d'un Bac + 2 de la filière administrative
Expériences réussies sur des missions analogues exigées
Bonne maîtrise des compétences suivantes :
Fiabilité, rigueur, anticipation,
Discrétion professionnelle,
Sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités,
Autonomie,
Disponibilité, adaptabilité et réactivité,
Capacités relationnelles à collaborer avec de nombreux acteurs,
Aisance à rendre compte de son travail de façon pertinente, complète et concise,
Capacité à organiser et planifier le travail avec méthode, pour atteinte des objectifs,
Esprit d'initiatives,
Bonne maîtrise de l'outil informatique dont une connaissance des techniques de secrétariat et une aisance sur les logiciels de manière générale, les messageries électroniques et les outils collaboratifs,
Bon niveau d'orthographe.
Permis B exigé (mobilité géographique sur les structures des plateformes dans le département du Tarn).
RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Date d'arrivée souhaitée : 9 septembre 2024
Date limite de dépôt de candidatures : 19 août 2024
***** veuillez adresser Candidatures (CV + LM)
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Lieu de travail : Tarn (mobilité essentiellement à Castres et Lavaur
MISSIONS
Finalité du poste : L'assistant(e) administratif(ve) effectue des tâches complexes dans le domaine administratif (secrétariat, informatique.) et soutient les professionnels des structures ESAT, FH, SAVS et SAMSAH dans les opérations administratives en lien avec leurs missions.
Missions principales :
- Soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT (et soutien complémentaire pour des dossiers de professionnels),
- Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données,
- Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers),
- Recueillir et sélectionner les informations pour élaborer des documents nécessaires au fonctionnement des structures (projets, tableaux de bords, rapport annuel d'activité, évaluations.),
- Organiser l'archivage des documents (élaboration et déploiement de l'opérationnalisation),
- S'adapter à des missions polyvalentes, à des demandes émanant de divers interlocuteurs,
- Etre pleinement acteur dans le développement de procédures internes liées aux bon fonctionnement des structures.
Missions complémentaires :
- Proposer des améliorations au niveau du fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels métiers,
- Prendre le relais et/ou soutenir les personnels administratifs des établissements,
- Etre force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des prestations proposées grâce à une implication régulière pour la démarche qualité APAJH,
- Se tenir informé(e) de l'actualité de fonctionnement des structures des plateformes au fil des échanges professionnels.
PROFIL
Diplôme : Etre titulaire d'un Bac + 2 de la filière administrative
Expériences réussies sur des missions analogues exigées
Bonne maîtrise des compétences suivantes :
Fiabilité, rigueur, anticipation,
Discrétion professionnelle,
Sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités,
Autonomie,
Disponibilité, adaptabilité et réactivité,
Capacités relationnelles à collaborer avec de nombreux acteurs,
Aisance à rendre compte de son travail de façon pertinente, complète et concise,
Capacité à organiser et planifier le travail avec méthode, pour atteinte des objectifs,
Esprit d'initiatives,
Bonne maîtrise de l'outil informatique dont une connaissance des techniques de secrétariat et une aisance sur les logiciels de manière générale, les messageries électroniques et les outils collaboratifs,
Bon niveau d'orthographe.
Permis B exigé (mobilité géographique sur les structures des plateformes dans le département du Tarn).
RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Date d'arrivée souhaitée : 9 septembre 2024
Date limite de dépôt de candidatures : 19 août 2024
***** veuillez adresser Candidatures (CV + LM)
