Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco recrute pour l'un de ses clients basé à Ludres un Assistant Polyvalent (h/f)

Vos missions :
Gestion des Moyens-Généraux du site :

- Effectuer les commandes de fournitures et les commandes diverses,
- Gérer les commandes de fournitures PV (goodies, dépliants...),
- Organiser l'animation du site (repas de fin d'année, location de salle de réunion...),
- Gérer les relations des prestataires extérieures et intervenants sur les sites,
- Participer et gérer les projets sur le bâtiment,
- Suivre et traiter les déplacements (hôtel, location de véhicule, billets de train...),
Gestion Administrative du service Ressources Humaines :

- Gérer les courriers, les demandes d'accès au bâtiment,
- Recenser, inscrire, et suivre les besoins en formation des salariés,
- Assurer les communications internes du service RH,
- Assurer la gestion des factures,
- Participer à la gestion de l'intérim,
- Devenir back-up sur la gestion administrative du personnel,
- Participer à l'animation QVT et RSE de l'entreprise,
Gestion Administrative des pôles supports :

- Gérer les documents de formation et intégration des opérateurs en lien avec le service formation.

Informations pratiques :
Poste à pourvoir dès que possible en CDI
Basé à Ludres
Travail en équipe

Profil recherché :
De formation supérieur Bac+2 avec un minimum de 2 à 4 ans d'expérience sur des missions d'assistanat polyvalent.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, qualités d'organisation, de rigueur, et de polyvalence.
Esprit d'initiative et d'autonomie.
Maîtrise parfaite du pack-office