Assistant administratif / Assistante administrative

Filière administrative / Cadre d'emploi des adjoints administratifs
(Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation dans les conditions statutaires et aux contractuels)

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales, sous la responsabilité de la Responsable du service Etat-Civil, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public et de la gestion administrative quotidienne des missions du service.

LES MISSIONS
Vous êtes en charge :
- D'accueillir et d'informer le public.
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- D'identifier et traiter les demandes des administrés.
- D'instruire et constituer les actes d'état-civil.
- D'enregistrer les demandes de PACS, de changement de nom, changement de prénom....
- De mettre à jour les registres d'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales...).
- De délivrer les actes d'état civil, les autorisations funéraires.
- De préparer les dossiers de mariage et suivi des livrets de famille.
- De traiter les demandes de titres sécurisés (carte nationale d'identité, passeport).
- D'enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales.
- De participer à l'organisation des élections.

LE PROFIL
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, funéraire et élection.
- Connaissance de l'organisation générale des services et de l'Administration.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des outils métiers (Arpège Mélodie, Maestro, Adagio).
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Rigueur, organisation et discrétion.
- Capacité à respecter les délais.
- Respecter le devoir de confidentialité.
Spécificités :
- Travail le samedi par roulement (9h00/12h30).
- Travail le dimanche les jours d'élection.
- Capacité à accueillir un public endeuillé.