Assistant administratif / Assistante administrative

Notre client, une entreprise spécialisée en climatisation, ventilation et chauffage à Paris et en Île-de-France. Reconnue pour son expertise dans le tertiaire, le commerce et l'industrie, elle offre des solutions personnalisées et écoresponsables pour un confort optimal.En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous aurez pour mission principale :
- Gestion de l'accueil
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boite mail
- Gestion livraisons
- Gestion du courrier : réception, distribution, affranchissement, envoi, recommandé
- Gestion des contraventions : enregistrement, classement
- Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses (thé, timbres etc...)

Vous serez charger d'assurer aussi :
- Mise à jour des attestations sur les plateformes
- Relance clients SAV
- Déclaration Accident du travail pour les équipes travaux et SAV si survenance
- Saisie des demandes d'accès JO pour travaux et SAV si besoin
- Préparer des documents administratifs pour le service travaux selon demande des chargés d'affaires
- Passation de commande au besoin pour les travaux,
- Transmission de document aux clients à la demande des chargés d'affaires.


Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)