Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Présentation de la structure :

L'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels enseignants des premier et second degrés, et des conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des écoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d'éducation. À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le rectorat et les directions départementales de l'Education Nationale. Il participe également à la formation continue des enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable administrative de l'antenne de Chambéry, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits en Master MEEF, en collaboration avec les antennes de Grenoble, Valence et Annecy.

Activités principales :

Gestion pédagogique :
- Gérer l'inscription pédagogique des étudiants.
- Saisir et mettre à jour les informations liées aux enseignements sur le logiciel de gestion Apogée.
- Suivre les choix de cours des étudiants.
- Préparer et organiser les examens, jurys, et saisir les notes.
- Diffuser les résultats et gérer les conventions de stage.

Gestion administrative :

- Participer aux inscriptions administratives, vérifier les documents et distribuer les cartes d'étudiant.
- Gérer les dossiers des étudiants, y compris les transferts.
- Contribuer aux contrôles de gestion.

Impossibilité de prendre des congés annuels durant les périodes d'examen et d'inscriptions.
Contexte de pics d'activités (recrutements, inscriptions, examens, résultats).
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