Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e pour notre siège social situé à BATZ SUR MER.

Sous la direction des gérants, vous intervenez en soutien de la Responsable comptable et en collaboration avec les Responsables opérationnels.

Vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE
- Assister la responsable comptable dans son quotidien
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Trier le courrier et gérer les mails
- Appeler les clients pour prendre les commandes BtoB
- Rapprocher les BL et les factures

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET RH
- Suivre et vérifier les plannings via le logiciel de gestion de temps (Skello)
- Suivre les absences (maladie, congés etc ...)
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures, repas et divers) au prestataire via le logiciel (Silaé)
- Etre en veille juridique et social auprès de la direction
- Rédiger les documents d'entrée et de sortie des collaborateurs, contrats et avenants, etc
- Suivre la médecine du travail, la mutuelle et la prévoyance
- Répondre aux questions en lien avec la paie et le logiciel de temps aux collaborateurs
- Rédiger les offres d'emploi et préqualifier les candidats

COMPETENCES REQUISES
- Connaissance de la CCN Restauration Rapide et éventuellement CCN Prestataires de services
- Connaissance Paie et Social indispensable
- Connaissance comptable serait un plus
- Connaissance des logiciels SKELLO et SILAE serait un plus
- Aisance informatique indispensable (EXCEL - TCD et WORD)

Vous êtes polyvalent.e, dynamique, réactif.ve et proactif.ve, rigoureux.se
Vous aimez le travail en équipe et vous communiquez facilement

Vous êtes disponible rapidement et vous recherchez un CDI temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi), n'attendez plus pour postuler !

Rémunération selon profil