Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une entreprise de mécanique de précision (10 salariés), vous participez avec polyvalence à la gestion commerciale et administrative de l'entreprise en étant son premier point de contact avec l'extérieur.

Vos principales missions :

Réception téléphonique, mail (traitement des mails), réception colis
Livraisons : expéditions aux clients (y compris affrètement)
Traitement administratif des opérations commerciales (achats et ventes) : à l'aide du logiciel commercial EBP, vous enregistrez les commandes (d'achats et de ventes), et avez la charge de l'émission des bons de livraisons et des factures clients.
Achats : vous effectuez les commandes et recherchez les meilleures sources d'approvisionnement ; vous contrôlez les factures, et préparez et effectuez les règlements selon les échéanciers.
Ventes : vous suivez et relancez le cas échéant les encaissements des clients
Sous Excel, vous tenez les tableaux de bords de support à la gestion de l'entreprise et notamment, les tableaux de bords des achats et de leurs règlements, des ventes, des règlements et relances clients etc.
Vous assurez également le lien de 1er niveau avec le cabinet comptable en leur transmettant les éléments nécessaires à la tenue de la comptabilité.

Compétence(s) du poste:

Accueil , Réception
Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook (mail)
Outils commerciaux : EBP (formation possible)
Classement et organisation administrative

Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h45.