Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower, cabinet de recrutement de Toulouse, recherche pour son client, un cabinet d'architectes référent dans son domaine depuis plus de 15 ans, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.
Au sein de cette structure, vous travaillez en coordination avec tous les collaborateurs de l'entreprise. En tant que fonction support, vos missions vous permettent de leur prêter main forte dans leurs missions quotidiennes, vous :

Assurez la gestion administrative en :
-Tenant le standard, l'accueil et en orientant les différents interlocuteurs lorsqu'ils se présentent
-Traitant la correspondance du quotidien (mails / courriers)
-Gérant le remplissage, le classement et l'archivage des dossiers
-Pilotant l'agenda des collaborateurs : organisation de réunions, de rendez-vous
-Organisant les déplacements des différents membres de l'équipe : hôtel, transports, location...
Assistez le service technique en :
-Préparant les lancements d'appels d'offres : déposer en ligne les appels à candidatures et réceptionner les réponses aux appels d'offres
-En phase concours, en compilant les documents nécessaires à la réponse aux appels d'offres dans le respect de la mise en forme et des procédures imposées
-Vérifiant la conformité des délais et en suivant le traitement des dossiers jusqu'à leurs finalités
-Gérant les échanges via la communication des informations essentielles au sein de l'équipe


Issu(e) d'une formation professionnalisante dans l'assistanat avec une première expérience en gestion d'appels d'offres est essentielle. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'une aisance relationnelle. Sens de l'organisation et capacités de communication sont vos points forts. Votre polyvalence vous permet d'apprécier et d'évoluer facilement dans un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus et postulez !