Assistant administratif / Assistante administrative

Assister le Directeur de Région / Le Responsable d'Activité et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement.

- Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d'Activité,
- Effectue la gestion courante de son agence,
- Tient à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire,
- Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations,
- Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales,
- Assure la gestion des déplacements,
- Etablit la convocation, avec l'ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus,
- Selon les régions, effectue le relevé d'horamètres,
- Effectue les commandes et les demandes d'achat jusqu'aux réceptions sur l'outil informatique dédié.
- Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l'outil informatique dédié,
- Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l'agence.