informations générales
Mainvilliers
Léo Lagrange Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d'analyse, de leur autonomie, à l'accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification.
Un des sept établissements du réseau Léo Lagrange Formation recrute.
En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réserver et préparer les salles de formation
Participer à la prise en charge de l'organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions,
convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations
Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires
Etablir la facturation des actions
Réaliser l'archivage physique et numérique
Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux
de synthèse et reporting
Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux groupes de stagiaires
Contribuer à la bonne organisation logistique des évènements.
Assurer la gestion de stocks de fournitures, de prestations externes, des entretiens et réparations