Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif polyvalent (H/F)

Mission à démarrer dès le 2 décembre pour 2 mois.

Poste en 35h semaine du lundi au vendredi dans l'amplitude : 9H-12H30 // 14H-17H30

Poste basé en centre-ville de Nice.


Vos missions seront les suivantes :
-Secrétariat courant
-Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique
-Gestion boite mail
-Livraison rapports (impression, reliure et expédition)
-Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau
-Archivage numérique ; mise à jour base de données

-Assistante métier
-Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation
-Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers
-Gestion du tableau de bord, des états d'avancements dossier
-Constitution des dossiers (réception documents, suivi)
-Organisation des visites sur site
-Transcription des notes, pré rédaction des rapports d'expertise, préparation des feuilles de calculs
-Suivi des dossiers amiables et judiciaires
-Relecture et contrôle qualité (forme, orthographe et présentation)
-Facturation, encaissement des règlements et suivi
-Préparation compte rendu hebdomadaire, tenu de la réunion
-Assistance aux réponses à appel d'offre

-Assistante de direction
-Gestion des factures fournisseurs, numérisation et transmission à l'expert-comptable
-Inscription aux formations des experts, organisation des déplacements du dirigeant.
-Préparation des comptes rendu d'activité annuel, renouvellement accréditation .
-Assistance publication réseaux sociaux




Vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se).
Dans l'idéal, vous justifiez d'une expérience similaire, ou en assistant de direction.
Bonne maîtrise du pack Office
Maîtrise de l'anglais impérative

Rémunération : entre 1900 et 2000 brut mensuel 13e mois
10% de CP
10% d'IFM