informations générales
Toulouse
Un projet de réhabilitation va être lancé en 2025 dans le cadre d'un nouveau projet social porté par un collectif d'associations.
Mission principale du poste :
Suivi et coordination des prestations techniques :
- Etre l'interlocuteur privilégié de la Congrégation et des partenaires s'agissant du suivi de la maintenance du site des Dominicaines.
- En lien avec les équipes sociales, recenser les besoins d'intervention techniques (Travaux, entretien, sécurité).
- Faire appel aux différents prestataires de services et de maintenance sur le bâtiment, organiser et suivre les interventions.
- Suivre l'exécution des contrats et les relations fournisseurs (Restauration, maintenance des équipements, .)
- Etre support pendant la phase de transition liée au projet de déménagement (inventaire, préparation déménagement, .) et de réhabilitation.
Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs sur le site de Joly. Participer à la veille des entrées/sorties sur site.
- Tenir le standard téléphonique et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants (réponse aux appels et orientation des interlocuteurs, transmissions des messages, etc.).
- Suivre les contrats d'assurance, déclarer et suivre les sinistres du site.
- Suivre, trier et classer les factures.
- Gérer et réceptionner les commandes. Gérer les stocks.
- Relever le courrier et le trier.
- Etre en lien avec la responsable de services et les équipes sociales intervenantes sur site.
- Assurer des tâches ponctuelles de secrétariat à la demande des directions respectives.
Les horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
Profil recherché :
- Niveau bac +2 souhaité
- Sens de l'organisation, rigueur, précision et priorisation des tâches
- Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe et en coopération inter-associative.
- Obligation de réserve et discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc.)
- Intérêt pour le secteur de l'exclusion et de la précarité
- S'adapter à la présence de personnes accompagnées sur site/sur leur lieu de vie.
Statut :
Coefficient selon les dispositions de la CCN de 1951 + ancienneté
Poste à pourvoir dès que possible.