Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Saint-Contest

Description des activités et tâches du poste à pourvoir :
* Instruction des contrats d'apprentissage reçus
* Engagement financier des contrats d'apprentissage instruits
* Traitement des ruptures de contrats d'apprentissage
* Traitement des avenants aux contrats d'apprentissage
* Utilisation du logiciel métier MyOPCO
* Utilisation de la plate-forme de dématérialisation E-Gestion
* Gestion d'une messagerie Outlook
* Relations avec les entreprises et les CFA
* Utilisation de l'outil collaboratif Teams
* Utilisation et complétude des tableaux de bord / tableaux de suivi
* Autres tâches administratives ponctuelles en fonction des besoins

Principales connaissances et compétences requises :
* Connaître le dispositif du contrat d'apprentissage
* Suivre avec réactivité et rigueur l'évolution d'un dossier professionnel
* Utiliser avec efficience les outils bureautiques et numériques

Autres compétences :
* Sens du contact et du service client
* Capacité d'adaptation
* Réflexion
* Rigueur
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe

Conditions du contrat de travail :
* Salaire brut mensuel : 1 800 €
* Prime de 13ème mois et prime de vacances prorata temporis
* Durée hebdomadaire : 35 h (durée collective hebdomadaire de 37h avec RTT compensatoire)
* Télétravail possible (1 ou 2 jours par semaine selon l'aisance dans le poste et les conditions de télétravail au domicile)
* Carte restaurant : 10€/jour (60% employeur / 40% salarié)
* Expérience requise : expérience en OPCO ou CFA idéalement -
* Niveau de Formation : Bac/Bac professionnel ou équivalent en gestion administrative /assistanat de gestion - orientation RH

Prise de poste : dès que possible et avant le 12 juillet.
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