Assistant administratif / Assistante administrative

Poste à pourvoir à compter du 16 décembre 2024, pour une durée de 6 mois.

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
Réalisation des mandats et des titres
Réalisation de la facturation hébergement des résidents
Suivi dossiers résidents via trajectoire
Saisie informatique (CR de réunions.)
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir, informer et renseigner les résidents, les familles et les personnes extérieures avec bienveillance
Informer sur les démarches et adapter votre communication à chaque situation
Gérer les documents et les démarches administratives - Appliquer les procédures administratives :
Gérer la liste d'attente de l'établissement (via trajectoire,)
Réaliser les mandats et titres
Réaliser la facturation hébergement
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Maitrise de la bureautique et des logiciels spécifiques (CERIG, CEDIACTE) serait un plus
Rigueur et implication
Qualités relationnelles et empathie
Disponibilité
Esprit d'équipe
FORMATIONS ET CONNAISSANCES SOUHAITÉES
- Formation bac pro-gestion administration
- Connaissance de la personne âgée
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale
CONDITIONS DE TRAVAIL
GRADE : Adjoint administratif (contractuel)
Contrat à 35 H
Du lundi au vendredi

Pour postuler: joindre une lettre de motivation à votre CV.