Assistant administratif / Assistante administrative

L'OHS de Lorraine recrute pour son service d'aide et d'accompagnement à domicile situé à Essey-lès-Nancy (54270), dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 31 décembre 2024, un.e Assistant(e) de secteur d'aide à domicile.

Sous la responsabilité de la cadre de secteur, vos principales missions seront :

- L'accueil physique et téléphonique (bénéficiaires, salariés, partenaires extérieurs, etc) : accueillir, informer, orienter tout en renseignant la main courante de l'accueil

- La gestion des plannings en appui de la cadre de terrain (modifications, ajouts, copies de semaines types, etc.) en cohérence avec les règles courantes du droit du travail

- Vous veillerez à la bonne transmission des informations entre la cadre, les intervenant(e)s et les publics accompagnés

- Vous exercerez notamment les activités administratives suivantes:

- Création, suivi et archivage des dossiers usagers et des documents attenants
- Envoi/distribution des plannings aux usagers et salariés
- Traitement et tri du courrier entrant et sortant

Les compétences requises sont les suivantes:

- Fonctionnement du secteur de l'aide à domicile
- Maîtrise de base d'outils informatiques : traitement de texte, Internet
- Connaissance des règles courantes du droit du travail
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Bonne communication orale et écrite

Poste à temps plein. Les horaires sont les suivants: 08h30 - 12h00 et 13h30 - 17h du Lundi au Vendredi