informations générales
Mirabel
L'Assistant-e adminitratif-ive chargé-e de vie de centre exerce son activité sous l'autorité du directeur du CFPPA-OFA :
- Accueil standard et présentiel, réponse aux mails
- Suivi administratif de la section Paysage (formations professionnalisantes et formations certifiantes en apprentissage et formation continue) :
o Gestion administrative des dossiers, préparation des recrutements et Informations Collectives, émargement, suivi financier des dossiers, démarche qualité, gestion administratif et logistique des chantiers écoles..
o Etablissement administratif des contrats d'apprentissage
o Saisies des données sur informatique via des logiciels (dont Yparéo) et sur les plateformes des financeurs
o Aide à la comptabilité (facturation et préparation des pièces comptables pour saisie)
- Missions de chargé-e de vie de centre :
o Aspect administratif : gestion des absences de l'ensemble des groupes du centre - gestion des déplacements pédagogiques (voyage d'étude ou sortie pédagogique.) - gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : Handicap - permis.) - aide au développement des compétences sociales des apprenants
o Aspect pédagogique : référent-e avec le lycée et les CPE (gestion des internes - des mini-stages .) et gestion de projets scolaires en lien avec les 14 missions de l'apprentissage
L'ensemble de ces missions sont en lien avec la responsable de formation - les formateurs et la direction
Date prévue d'entretien, suivi de tests : le lundi 4 novembre après-midi
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil standard et présentiel, réponse aux mails
- Suivi administratif de la section Paysage (formations professionnalisantes et formations certifiantes en apprentissage et formation continue) :
o Gestion administrative des dossiers, préparation des recrutements et Informations Collectives, émargement, suivi financier des dossiers, démarche qualité, gestion administratif et logistique des chantiers écoles..
o Etablissement administratif des contrats d'apprentissage
o Saisies des données sur informatique via des logiciels (dont Yparéo) et sur les plateformes des financeurs
o Aide à la comptabilité (facturation et préparation des pièces comptables pour saisie)
- Missions de chargé-e de vie de centre :
o Aspect administratif : gestion des absences de l'ensemble des groupes du centre - gestion des déplacements pédagogiques (voyage d'étude ou sortie pédagogique.) - gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : Handicap - permis.) - aide au développement des compétences sociales des apprenants
o Aspect pédagogique : référent-e avec le lycée et les CPE (gestion des internes - des mini-stages .) et gestion de projets scolaires en lien avec les 14 missions de l'apprentissage
L'ensemble de ces missions sont en lien avec la responsable de formation - les formateurs et la direction
Date prévue d'entretien, suivi de tests : le lundi 4 novembre après-midi
