informations générales
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs au sein du pôle Equipement et Patrimoine, dans le cadre d'un remplacement temporaire
Missions :
Apporter un soutien efficace à l'équipe du Pôle Equipement et Patrimoine
Activités principales :
Appui administratif, logistique et commerciale aux espaces locatifs de la CCISD
- Réception des demandes de location, renseignements aux clients et devis
- Accompagner et suivre les dossiers clients.
- Réaliser les web engagements, commandes, suivi prestataires.
- Assurer le suivi de la communication interne clients (signalétique, affichage dynamique.)
- Aider à la prospection commerciale (emailing.)
- Réalisation des contrats de location
- Assurer la logistique nécessaire à l'installation des clients
- Demande de devis auprès des fournisseurs, réalisation facturation
- Renseignement des tableaux de reporting et indicateurs
- Etats des lieux avant et après location
Appui administratif Moyens Généraux / service maintenance
- Appui administratif du service : courriers, mails, tableaux de reporting, indicateur, demande de devis aux fournisseurs
- Etablir la facturation des locataires et assurer le suivi
- Réaliser les bons de commande de divers achats et assurer le suivi logistique des stocks (hygiène, entretien, consommables, fournitures de bureaux.)
- Assurer le suivi de la flotte automobile (rdv entretien, tableaux de bords) en lien avec le service maintenance
Profil et compétences :
- Sens relationnel / contact clients et prestataires
- Excellente maitrise de la bureautique (Excel, Word.)
- Capacité de travail en collectif et en mode projet
- Force de proposition (aspect commercial et communication)
- Être très réactif (ve), autonome et dynamique
- Capacité d'écoute et d'analyse
Divers :
- Type de contrat : CDD de droit privé de 3 mois
- Temps : complet
- Poste basé à : Besançon, 46 avenue Villarceau
- Rémunération : 23 200 K€ sur 13 mois
- Poste à pourvoir au plus tard 16 septembre 2024
Modalités pour postuler
Renseignements et contact auprès de :
Delphine TEMPESTA - Responsable Patrimoine, Moyens Généraux
Email : d.tempesta@saone-doubs.cci.fr
ou
Caroline ASTIER - Directrice générale
E-mail : directiongenerale@saone-doubs.cci.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Apporter un soutien efficace à l'équipe du Pôle Equipement et Patrimoine
Activités principales :
Appui administratif, logistique et commerciale aux espaces locatifs de la CCISD
- Réception des demandes de location, renseignements aux clients et devis
- Accompagner et suivre les dossiers clients.
- Réaliser les web engagements, commandes, suivi prestataires.
- Assurer le suivi de la communication interne clients (signalétique, affichage dynamique.)
- Aider à la prospection commerciale (emailing.)
- Réalisation des contrats de location
- Assurer la logistique nécessaire à l'installation des clients
- Demande de devis auprès des fournisseurs, réalisation facturation
- Renseignement des tableaux de reporting et indicateurs
- Etats des lieux avant et après location
Appui administratif Moyens Généraux / service maintenance
- Appui administratif du service : courriers, mails, tableaux de reporting, indicateur, demande de devis aux fournisseurs
- Etablir la facturation des locataires et assurer le suivi
- Réaliser les bons de commande de divers achats et assurer le suivi logistique des stocks (hygiène, entretien, consommables, fournitures de bureaux.)
- Assurer le suivi de la flotte automobile (rdv entretien, tableaux de bords) en lien avec le service maintenance
Profil et compétences :
- Sens relationnel / contact clients et prestataires
- Excellente maitrise de la bureautique (Excel, Word.)
- Capacité de travail en collectif et en mode projet
- Force de proposition (aspect commercial et communication)
- Être très réactif (ve), autonome et dynamique
- Capacité d'écoute et d'analyse
Divers :
- Type de contrat : CDD de droit privé de 3 mois
- Temps : complet
- Poste basé à : Besançon, 46 avenue Villarceau
- Rémunération : 23 200 K€ sur 13 mois
- Poste à pourvoir au plus tard 16 septembre 2024
Modalités pour postuler
Renseignements et contact auprès de :
Delphine TEMPESTA - Responsable Patrimoine, Moyens Généraux
Email : d.tempesta@saone-doubs.cci.fr
ou
Caroline ASTIER - Directrice générale
E-mail : directiongenerale@saone-doubs.cci.fr
