Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons, pour le pôle inclusion sociale du Finistère, et plus particulièrement
Pour son Foyer de Vie Résidence Rumain situé à Bannalec un-e Assistant.e Administratif.ve (H/F)
CDI temps partiel (0,50 ETP soit 17h30 par semaine) - Convention collective du 15 mars 1966
Poste basé à Bannalec à pourvoir dès que possible

MISSIONS
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve ,vous réaliserez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettrez les informations (e-mail, notes, fax, ...) aux différents acteurs de la vie du Foyer. Vous prendrez en charge le suivi des dossiers administratifs (usagers, économat,..), des évènements spécifiques et assurerez l'accueil physique et téléphonique de la structure.
Vous aurez pour principales missions :
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- D'effectuer le classement et l'archivage ;
- Du suivi et classement des factures ;
- De l'administration du personnel (suivi des dossiers du personnel, organisation des recrutements, organisation de l'intégration des nouveaux salariés, demandes de contrats et suivi, organisation lors des formations, suivi médecine du travail, gestion planning intérimaire en lien avec medicoop) ;
- De la mise à jour FOCAT pour l'administratif des résidents ;
- De l'organisation des invitations aux évènements (CVS, temps forts.) ;
- De la rédaction de compte rendu des réunions plénières.

PROFIL
- Diplôme de niveau IV en secrétariat exigé
- Expérience du public en situation handicap mental et psychique.
- Permis B obligatoire.
- Maitrise de l'outil informatique.
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles.
- Bienveillance et ouverture.
- Aisance relationnelle et discrétion.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice du Pôle de Prestations Médico-Sociales, inclusion sociale avant le 18/12/2024 sur emploi@apajh22-29-35.org