informations générales
Brebières
Au sein de notre filiale A2F basée à Brebières (62), nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Vous réalisez diverses missions administratives :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
- Gère le courrier (réception, enregistrement, diffusion, mise en forme et envoi) ;
- Participe à l'ouverture des dossiers travaux (mise en signature des contrats de sous-traitance, DC4 et autres documents administratifs liés aux travaux)
- Gère la relance clients (appel des clients, suivi des paiements, mises en demeure) ;
- Gère les déplacements, réservations du personnel des agences ;
- Gère l'archivage des dossiers travaux sur Google Earth ;
- Gère le classement / l'archivage ;
Vous travaillerez pour deux entités bien distinctes : Artois Flandres Fondations (A2F) et NGE Fondations.
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique et bureautique ainsi que des outils de communications.
Organisé(e), dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.
Des connaissances dans le domaine du BTP seraient un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous réalisez diverses missions administratives :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
- Gère le courrier (réception, enregistrement, diffusion, mise en forme et envoi) ;
- Participe à l'ouverture des dossiers travaux (mise en signature des contrats de sous-traitance, DC4 et autres documents administratifs liés aux travaux)
- Gère la relance clients (appel des clients, suivi des paiements, mises en demeure) ;
- Gère les déplacements, réservations du personnel des agences ;
- Gère l'archivage des dossiers travaux sur Google Earth ;
- Gère le classement / l'archivage ;
Vous travaillerez pour deux entités bien distinctes : Artois Flandres Fondations (A2F) et NGE Fondations.
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique et bureautique ainsi que des outils de communications.
Organisé(e), dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.
Des connaissances dans le domaine du BTP seraient un plus.
