informations générales
Juvisy-sur-Orge
L'ACPPAV, Organisme de formation, spécialiste de la pharmacie, la santé et les professions sanitaires et sociales dispense des formations initiales et continues et accueille environ 1200 étudiants par an recrute :
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN ORGANISME DE FORMATION
MISSION
Gestion administrative du pole Formation « Services aux personnes »
Sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique
Remplacement d'un congé maternité - CDD Du lundi 03 février 2025 au vendredi 18 juillet 2025
ACTIVITES
Rattachée à l'unité Service Aux Personnes :
Accueil
Physique et téléphonique
Participation à l'organisation des recrutements
Suivi des inscriptions et suivi des sélections
Gestion administrative des dossiers formation
Constitution des dossiers à l'entrée de formation
Constitution des dossiers de sortie de formation
Suivi des dossiers stage pratique
Classement, archivage
Gestion administrative des dossiers « formation continue et formation alternance »
Constitution des dossiers à l'entrée de formation // départ en stage //sortie de formation
Création des groupes sur YPAReo
Mise en place des dossiers de rémunération
Suivi mensuel des présences // absences (applicatif SWS et émargements papier)
Pointage des absences individuelles (motifs)
Actualisation des situations individuelles
Reportings mensuels
Interfaces KAIROS- SO WE SIGN
Base de données EXCEL -
ERP YPAREO
Participation à la vie quotidienne en lien avec la coordinatrice
DESCRIPTION DU PROFIL:
Bac professionnel secrétariat à BTS
Précisions et soin dans le travail
Organisation
Aisance dans la manipulation des applications bureautiques et interfaces
Expérience appréciée dans le milieu de l'insertion ou de la formation
Adaptation aux différents interlocuteurs et aux tâches diversifiées
Statut : non cadre
Tickets restaurant et mutuelle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN ORGANISME DE FORMATION
MISSION
Gestion administrative du pole Formation « Services aux personnes »
Sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique
Remplacement d'un congé maternité - CDD Du lundi 03 février 2025 au vendredi 18 juillet 2025
ACTIVITES
Rattachée à l'unité Service Aux Personnes :
Accueil
Physique et téléphonique
Participation à l'organisation des recrutements
Suivi des inscriptions et suivi des sélections
Gestion administrative des dossiers formation
Constitution des dossiers à l'entrée de formation
Constitution des dossiers de sortie de formation
Suivi des dossiers stage pratique
Classement, archivage
Gestion administrative des dossiers « formation continue et formation alternance »
Constitution des dossiers à l'entrée de formation // départ en stage //sortie de formation
Création des groupes sur YPAReo
Mise en place des dossiers de rémunération
Suivi mensuel des présences // absences (applicatif SWS et émargements papier)
Pointage des absences individuelles (motifs)
Actualisation des situations individuelles
Reportings mensuels
Interfaces KAIROS- SO WE SIGN
Base de données EXCEL -
ERP YPAREO
Participation à la vie quotidienne en lien avec la coordinatrice
DESCRIPTION DU PROFIL:
Bac professionnel secrétariat à BTS
Précisions et soin dans le travail
Organisation
Aisance dans la manipulation des applications bureautiques et interfaces
Expérience appréciée dans le milieu de l'insertion ou de la formation
Adaptation aux différents interlocuteurs et aux tâches diversifiées
Statut : non cadre
Tickets restaurant et mutuelle.
