Assistant administratif / Assistante administrative

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE :
En étroite collaboration avec le Chef de projet et le Directeur d'activité vous aurez en charge la gestion contractuelle de chantiers :
- Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes
- Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
- Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures
- Demande de caution et demande de restitution 1an après réception
- Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
- Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux
- Gestion des accès chantiers sur divers sites industriels
- Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
- Création de courriers/documents
- Rédaction de mails
- ...

VOTRE PROFIL :
- Bonnes connaissances techniques du secteur des travaux publics
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Niveau de formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, AXIOBAT.)
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Goût du travail en équipe
- Compétences relationnelles
- La maîtrise de l'anglais serait un plus

AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI
- Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée
- Durée hebdomadaire : 37h00 (1 RTT/mois - 12 RTT/an)
- Rémunération : à partir de 2 200€ par mois