Assistant administratif / Assistante administrative

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire.
Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
Le Groupe Adéquat Intérim & Recrutement recrute un(e) assistant(e) multi-agence F/H en CDI, pour nos agences Mérignac et Bordeaux Lac, sur un poste orienté exclusivement vers la gestion administrative de ses agences.
Hébergé sur l'une de nos agences de Mérignac, vos futures missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires pour les agences de son périmètre : déclaration d'arrêts maladies, dossiers de prévoyance, et suivi administratif des intérimaires en contrats.
- Saisir informatiquement les relevés d'heures des clients et intérimaires afin de permettre l'établissement des bulletins de salaire et des factures clients dans les délais impartis, et en respectant les conditions et spécificités des clients ;
- Tenir à jour les books RH et les fiches clients qui précisent les règles de paies de chaque compte client ;
- Effectuer les démarches administratives sur les plateformes de dématérialisation conformément aux process clients : dépôt de relevés d'heures, factures. ;
- Traiter les éventuelles demandes de régularisations de paies ou de factures, suivant les retours clients.
- Fournir l'assistance nécessaire aux agences et, de façon générale, promouvoir, à son niveau, un climat relationnel optimum avec les clients, les agences de leur périmètre et les services supports ;

Le profil recherché :
Dans le cadre de ce poste, nous sommes à la recherche d'un profil disposant d'une première expérience significative dans le domaine de la gestion administrative. Habitué(e) à gérer plusieurs dossiers en même temps, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à absorber et appliquer de nombreux process. Votre rigueur, votre capacité à vous organiser dans votre travail et votre relationnel auprès des agences que vous accompagnerez seront les clés de votre réussite !
Ainsi, dans le cadre de ce poste, nous attendons un profil qui sera :
- Ouvert(e) d'esprit et transparent(e) dans vos relations, vous vous reconnaissez dans notre valeur principale : la proximité !
- Activement à l'écoute, coopératif(ve), tourné(e) vers le travail d'équipe. Le poste étant exclusivement portée sur des tâches administratives, vous serez pour autant constamment en lien avec différents interlocuteurs interne de l'entreprises (Responsables d'agences et Recruteurs des agences)
- Respectueux(se) des individualités, discret(e) et soucieux(se) de la confidentialité, et vous savez vous adaptez à différentes organisations et prendre en compte les spécificités de chaque agence.
- Engagé(e), désireux(se) de vous épanouir et de vous développer, votre esprit d'initiative vous permettra de trouver une organisation qui vous conviendrait et d'être force de proposition auprès des agences de votre périmètre.
Dans le cadre de ce recrutement, nous restons ouverts à tous type d'expériences, mais une expérience significative sur ce même métier, ou sur un poste équivalent sera fortement apprécié.
Ce que nous proposons :
Rémunération : Entre 24k€ et 26k€ brut par an
Avantages : Une mutuelle d'entreprise, une prévoyance et des tickets restaurant.
Prise en charge des frais de transport : Remboursement à 50% de votre abonnement transport en commun.
Congés payés : 6 semaines de congés payés par an