informations générales
Épernay
Votre mission:
En tant qu'Assistant Administratif Adhérent , vous serez support et aurez un rôle d'accompagnement administratif auprès de nos adhérents chefs d'entreprise. Vous serez un véritable soutien afin de prendre en charge la gestion administrative de leurs entreprises et serez donc amené à vous déplacer chez l'adhérent, sur un rayonnement d'environ 30 km autour du site CDER d'Epernay afin de réaliser les missions suivantes:
***Gérer le secrétariat :
- Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
- Gestion de l'agenda et de la prise de RDV
- Production de documents: rédactions de courriers, de comptes rendus et de rapports
- Gestion des scans et commande de fourniture
***Créer des supports
- Base de données clients/fournisseurs
- Tableau de suivi
- Diaporama de présentation
***Participer à l'organisation d'évènements
- Organisation d'évènements externes ( ex: salons) et internes (ex: portes ouvertes)
- Réaliser des commandes auprès de fournisseurs
***Ponctuellement, vous pourrez aussi réaliser des devis clients, de la facturation clients, de la création de plaquette de communication ou bien de l'archivage et du classement.
Votre profil :
- De formation Bac +2, vous êtes issu (e)du domaine de l'assistanat administratif et bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans.
- Votre sens de la relation clientèle, de l'écoute et votre rigueur seront autant d'atouts pour comprendre au mieux les besoins des adhérents et vous adapter à leurs attentes.
- La maîtrise du Pack Office et de belles capacités d'adaptation sont deux qualités essentielles pour ce poste.
- Un véhicule de société et du matériel informatique seront mis à votre disposition afin de pouvoir réaliser l'ensemble de vos missions.
Avantages : RTT, Tickets restaurant, Mutuelle, Intéressement